Comment créer un groupe collaboratif sur Outlook : Guide complet en 2023

Collaboratif sur Outlook est une plateforme de messagerie électronique très populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la communication et la collaboration. Parmi ces fonctionnalités, la création de groupes collaboratifs est particulièrement utile. Un groupe collaboratif sur Outlook permet de regrouper des contacts avec une adresse email commune et un espace de travail partagé. Dans cet article, nous vous expliquerons en détail comment créer un groupe collaboratif sur Outlook, que vous utilisiez un ordinateur Windows, un navigateur web ou une application mobile.

Créer un groupe collaboratif sur Outlook pour Windows

Si vous utilisez Outlook sur un ordinateur Windows, suivez ces étapes pour créer un groupe collaboratif avec une adresse email unique :

1. Dans la barre de navigation supérieure, repérez la section « Groupes » et cliquez sur « Nouveau groupe ».
2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, donnez un nom à votre groupe de contacts. Cela générera automatiquement l’adresse email commune du groupe, que vous pourrez modifier si nécessaire.
3. Vous pouvez également ajouter une description, décider si le groupe est public ou privé, et configurer la réception des emails de groupe.
4. Validez en cliquant sur « Créer ».
5. Dans la boîte de dialogue suivante, vous pouvez ajouter des membres au groupe en réalisant votre sélection, puis en cliquant sur « Ajouter des membres ».

Une fois ces étapes terminées, votre groupe de contacts Outlook sera créé. Cependant, à cette étape, vous devez autoriser les contacts extérieurs au groupe à lui envoyer des emails. Pour cela, suivez ces étapes supplémentaires :

1. Cliquez sur « Courrier » en bas à gauche du volet de navigation.
2. Sélectionnez votre groupe dans ce volet.
3. Dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez « Paramètres du groupe », puis cliquez sur « Modifier le groupe ».
4. En bas à droite de la fenêtre qui s’ouvre, cochez la case permettant aux utilisateurs non membres d’envoyer des emails au groupe, puis cliquez sur « OK ».

Créer un groupe collaboratif sur Outlook depuis un navigateur

Si vous préférez utiliser Outlook depuis un navigateur web, voici la marche à suivre pour créer un groupe collaboratif :

1. Dans le volet de navigation situé à gauche de la fenêtre, cliquez sur « Contacts » symbolisé par deux silhouettes.
2. Dans la barre des menus supérieure, sous « Accueil », cliquez sur la flèche pour ouvrir le menu déroulant, puis choisissez « Nouveau groupe ».
3. Donnez un nom à votre groupe, ce qui générera automatiquement une adresse email commune que vous pourrez modifier si nécessaire.
4. Dans la fenêtre suivante, vous pouvez ajouter des membres à votre groupe. Vous pouvez également le faire manuellement à partir de la barre des menus en haut de la fenêtre du navigateur.
5. Une fois votre groupe et votre adresse commune créés, vous pourrez recevoir et envoyer des emails depuis cette nouvelle adresse. Vous retrouverez votre groupe en bas du volet de gauche.

Créer un groupe collaboratif sur l’application mobile Outlook

Si vous utilisez l’application mobile Outlook sur iOS ou Android, la création de groupes collaboratifs est également très simple. Voici comment procéder :

1. Sur l’écran principal de l’application, appuyez en haut à gauche sur votre photo de profil ou sur le logo Outlook affiché par défaut.
2. Dans le volet de navigation qui s’ouvre à gauche, choisissez « Groupes ».
3. Appuyez en bas à droite sur le bouton « Nouveau groupe ».
4. Donnez un nom à votre groupe, ajoutez des membres et une photo de profil, puis appuyez sur « Créer ».
5. Votre groupe est désormais créé avec une adresse email Outlook qui lui est propre.
6. Vous pouvez y accéder depuis l’onglet « Groupes » dans le volet de navigation.
7. Pour modifier les réglages, ajouter ou supprimer des membres, ou quitter le groupe, appuyez sur le bouton « Informations » symbolisé par un « i » entouré, sur la page de votre groupe.

Maintenant que vous savez comment créer un groupe collaboratif sur Outlook, vous pouvez profiter de cette fonctionnalité pour simplifier la communication et la collaboration avec vos contacts. N’hésitez pas à explorer les différentes options de personnalisation et de configuration pour adapter votre groupe à vos besoins spécifiques.

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