Comment créer une liste de diffusion sur Outlook en 2023

Liste de diffusion sur Outlook est un service de messagerie électronique largement utilisé qui offre la possibilité de créer des listes de diffusion. Une liste de diffusion vous permet d’envoyer un email à un groupe de contacts prédéfini, ce qui est particulièrement utile lorsque vous souhaitez envoyer des emails en masse à un grand nombre de personnes. Dans cet article, nous vous expliquerons comment créer une liste de diffusion sur Outlook, que vous utilisiez Outlook sur Windows, sur un navigateur web ou sur macOS.

Comment créer une liste de diffusion sur Outlook sur Windows

La création d’une liste de diffusion sur Outlook pour Windows est assez simple et peut être réalisée en quelques étapes faciles. Voici comment procéder :

1. Ouvrez l’application Outlook sur votre ordinateur Windows.
2. Dans le volet de navigation situé à gauche, cliquez sur l’onglet « Contacts » représenté par deux silhouettes.
3. Ensuite, cliquez sur « Accueil » dans le ruban supérieur, puis sur « Nouveau groupe de contacts ».
4. Une fenêtre s’ouvrira où vous pourrez donner un nom à votre liste de diffusion.
5. Dans le ruban supérieur, sélectionnez « Ajouter des membres » pour constituer votre liste de contacts. Vous pouvez choisir des contacts à partir de votre carnet d’adresses, de vos contacts Outlook existants ou en ajoutant de nouveaux contacts.
6. Une fois que vous avez ajouté tous les membres souhaités, cliquez sur « Enregistrer et fermer » pour valider votre liste de diffusion.

Maintenant que vous avez créé votre liste de diffusion, vous pouvez facilement envoyer un email à cette liste en tapant les premières lettres de votre liste dans la barre des destinataires d’un nouveau courrier. Vous pouvez également retrouver votre liste dans l’onglet « Contacts » où vous verrez apparaître le menu « Toutes les listes de contacts ». Sélectionnez la liste de diffusion souhaitée et cliquez sur « Envoyer un message ». Vous pouvez également modifier votre liste à partir de cet emplacement si nécessaire.

Comment créer une liste de diffusion Outlook depuis un navigateur web

Si vous préférez utiliser Outlook depuis un navigateur web, vous pouvez également créer une liste de diffusion en suivant quelques étapes simples. Voici comment procéder :

1. Ouvrez votre navigateur web et accédez à la page de connexion Outlook.
2. Connectez-vous à votre compte Outlook.
3. Une fois connecté, cliquez sur l’onglet « Accueil » dans la barre de navigation supérieure.
4. Dans l’onglet « Accueil », cliquez sur la flèche à droite de « Nouveau contact », puis sur « Nouvelle liste de contacts ».
5. Une autre option consiste à cliquer sur l’icône « Personnes » dans le volet de navigation situé à gauche, représentée par deux silhouettes, puis à choisir « Vos listes de contacts » et à sélectionner « Créer une liste de contacts ».
6. Une fois dans l’option de création de liste de contacts, donnez un nom à votre liste de diffusion.
7. Ajoutez des contacts en utilisant la barre de recherche, rédigez une courte description si nécessaire, puis cliquez sur « Créer » pour valider votre liste.

Maintenant, pour envoyer un email à votre liste de diffusion, il vous suffit de rédiger un nouveau mail et de taper les premières lettres de votre liste dans le champ des destinataires pour la voir apparaître. Vous pouvez également cliquer sur l’onglet « Personnes » dans le volet de navigation situé à gauche, puis sur « Vos listes de contacts ». Sélectionnez la liste de diffusion désirée et cliquez sur « Envoyer un courrier ».

Comment créer une liste de diffusion Outlook sur macOS

Sur macOS, la création d’une liste de diffusion sur Outlook nécessite quelques réglages préalables. Voici les étapes à suivre :

1. Tout d’abord, vous devrez revenir à l’ancienne version d’Outlook, car la nouvelle version ne permet pas de créer des listes de diffusion. Pour cela, ouvrez le menu « Aide » sur la barre de menus en haut de l’écran, puis cliquez sur « Revenir à l’ancienne version d’Outlook ».
2. Ensuite, vous devrez rendre l’option « Liste » cliquable, car elle peut être grise et indisponible par défaut. Pour ce faire, ouvrez le menu « Outlook » sur la barre de menus en haut de l’écran, puis cliquez sur « Réglages… ». Dans les paramètres personnels, choisissez le menu « Général » et décochez l’option « Masquer les dossiers sur mon ordinateur ».

Une fois ces réglages effectués, vous pourrez créer votre liste de diffusion sur Outlook pour macOS en suivant ces étapes :

1. Dans le volet de navigation situé en bas à gauche, cliquez sur « Contacts », symbolisé par deux silhouettes.
2. Cliquez ensuite sur « Nouvelle liste de contacts » en haut à gauche de l’écran.
3. Donnez un nom à votre liste de diffusion.
4. Ajoutez ou supprimez des membres en utilisant les boutons dédiés, puis enregistrez votre liste.
5. Pour envoyer un email à la liste que vous avez créée, cliquez sur la petite enveloppe à droite de votre liste.

Maintenant que vous savez comment créer une liste de diffusion sur Outlook, vous pouvez facilement envoyer des emails en masse à un groupe de contacts prédéfini. Cette fonctionnalité est extrêmement utile pour les entreprises, les organisations et même les particuliers qui souhaitent envoyer des informations à un grand nombre de destinataires en une seule fois. Alors n’hésitez pas à utiliser cette fonctionnalité pratique pour gagner du temps et simplifier vos communications par email.