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La signature électronique de Google : une nouvelle fonctionnalité pour Google Workspace

Google Workspace, la suite bureautique bien connue de Google, vient d’intégrer une nouvelle fonctionnalité très attendue : la signature électronique. Cette avancée majeure permettra aux utilisateurs de Google Workspace de signer et de faire signer des documents directement dans Google Docs et depuis Google Drive. Cette fonctionnalité, baptisée « eSignature », est actuellement en version bêta ouverte, suite au succès des tests alpha réalisés à l’été 2022. Dans un billet de blog, Google annonce que cette fonctionnalité sera progressivement déployée et restera pour le moment limitée à certains utilisateurs de Google Workspace.

Accès à la signature électronique

La signature électronique de Google Workspace sera accessible à différents types d’utilisateurs. Les abonnés individuels de Google Workspace pourront bénéficier de cette fonctionnalité sans inscription supplémentaire. De plus, les clients Google Workspace Business Standard et Plus, Entreprise Starter, Standard, Plus, Essentials, Essentials Plus, Education Plus, ainsi que les associations, seront éligibles à la version bêta. Pour les autres utilisateurs, il sera possible de postuler pour accéder à la bêta en remplissant un formulaire en ligne.

Utilisation de la signature électronique dans Google Docs et Google Drive

Pour utiliser la signature électronique, les utilisateurs devront créer un document ou en importer un via Google Drive dans Google Docs. Une fois dans le document, une option « eSignature » sera disponible sous l’onglet Outils. En cliquant sur cette option, un champ de signature sera automatiquement ajouté au document. Les utilisateurs pourront déplacer ce champ à leur convenance et le personnaliser en y ajoutant des informations telles que la signature, les initiales, le nom et la date.

La signature électronique offre également d’autres fonctionnalités pratiques, notamment la possibilité de demander des signatures, de rejeter une demande de signature, de consulter l’état des signatures en attente, de rechercher les contrats terminés et de créer une copie d’un document pour chaque demande. Google affirme que cette fonctionnalité vise à faciliter le flux de travail des entrepreneurs individuels et des petites entreprises en leur permettant d’ajouter des signatures aux contrats officiels directement dans Google Docs.

Perspectives d’évolution de la signature électronique

Google ne compte pas s’arrêter là en ce qui concerne la signature électronique. La société travaille actuellement sur de nouvelles fonctionnalités pour améliorer cette expérience. Parmi les améliorations envisagées, on trouve notamment l’ajout d’un rapport de poste d’audit dans tous les contrats terminés, la possibilité de demander une signature à plusieurs utilisateurs ou à des utilisateurs « non-Gmail », ainsi que la possibilité d’initier une signature électronique sur des PDF stockés dans Google Drive.

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