Microsoft Outlook : enfin la possibilité d’envoyer des fichiers volumineux par e-mail en 2023

Microsoft Outlook, l’une des messageries électroniques les plus utilisées dans le monde professionnel, s’apprête à lancer une nouvelle fonctionnalité très attendue : la possibilité d’envoyer des fichiers volumineux par e-mail. Cette mise à jour tant attendue permettra aux utilisateurs d’Outlook de partager facilement des documents de grande taille sans se soucier des limitations de taille imposées par les serveurs de messagerie.

Outlook rattrape son retard

Jusqu’à présent, des services tels que Google Drive et iCloud d’Apple permettaient aux utilisateurs de Gmail et de Mail d’envoyer des fichiers volumineux en les stockant dans le cloud. Toutefois, les utilisateurs d’Outlook étaient confrontés à des limitations de taille d’e-mail, ce qui les obligeait à trouver d’autres moyens pour partager des fichiers volumineux. Mais maintenant, Microsoft comble enfin ce fossé en lançant sa propre solution.

Dans un article de blog récent, Microsoft a annoncé que les utilisateurs d’Outlook seraient bientôt en mesure de télécharger des fichiers volumineux via OneDrive, le service de stockage en ligne de l’entreprise. Cette nouvelle fonctionnalité sera déployée à partir du mois de septembre prochain, offrant une solution pratique et intégrée pour l’envoi de fichiers de grande taille.

Comment ça fonctionne ?

Lorsque vous essayez d’attacher un fichier à un e-mail qui dépasse la limite de taille maximale autorisée, Outlook vous proposera désormais de télécharger le fichier sur OneDrive. Une fois le téléchargement terminé, vous pourrez facilement partager le lien du document avec vos destinataires, leur permettant ainsi de télécharger le fichier à leur tour.

Cette intégration entre Outlook et OneDrive facilite grandement le partage de fichiers volumineux. Plus besoin de passer par des services tiers ou de compresser les fichiers pour les envoyer par e-mail. Avec cette nouvelle fonctionnalité, Microsoft Outlook se met enfin à la page et offre aux utilisateurs une expérience utilisateur plus fluide et pratique.

Les avantages de l’application One Microsoft Outlook

Outlook ne se contente pas seulement d’ajouter la fonctionnalité d’envoi de fichiers volumineux. L’application One Outlook, qui est actuellement en version bêta, offre une gamme de fonctionnalités supplémentaires pour améliorer la collaboration et la productivité individuelle.

Calendrier intégré

L’un des points forts de One Outlook est son calendrier intégré. Vous pouvez désormais gérer vos rendez-vous, vos réunions et vos événements directement depuis l’application, sans avoir besoin de passer par un autre outil. Cette intégration permet de gagner du temps et de rester organisé(e) tout au long de la journée.

Module To Do

One Outlook comprend également un module To Do qui vous permet de créer des listes de tâches et de suivre votre progression. Vous pouvez facilement ajouter des tâches, les organiser par priorité et les marquer comme terminées une fois qu’elles sont accomplies. Ce module vous aide à rester concentré(e) et à ne pas oublier les tâches importantes.

Intégrations avec Microsoft Teams et le Cloud

En plus de cela, One Outlook propose des intégrations avec d’autres services de Microsoft, tels que Microsoft Teams et le Cloud. Vous pouvez facilement collaborer avec vos collègues en partageant des documents, en planifiant des réunions et en envoyant des messages directement depuis l’application. Cette intégration étroite facilite la communication et la collaboration au sein de votre équipe.

Conclusion

Avec cette nouvelle fonctionnalité d’envoi de fichiers volumineux et les autres améliorations apportées par l’application One Outlook, Microsoft Outlook se positionne comme un outil de messagerie électronique complet et puissant. Les utilisateurs pourront enfin partager des fichiers de grande taille sans se heurter aux limitations des serveurs de messagerie, ce qui facilitera leur travail au quotidien.

Que vous soyez un professionnel qui partage régulièrement des fichiers avec vos collègues ou un particulier qui souhaite envoyer des photos ou des vidéos à vos proches, cette nouvelle fonctionnalité d’Outlook facilitera grandement votre vie numérique. Restez à l’affût des mises à jour d’Outlook et préparez-vous à profiter de cette nouvelle fonctionnalité dès le mois de septembre prochain.